Un jeu d’enfant : comment adopter la traduction alimentée par l’IA dans votre organisation

According to KPMG’s Global Tech Report 2023de KPMG, les entreprises canadiennes ont déclaré que leurs efforts de transformation numérique au cours des deux dernières années ont porté fruit. Toutefois, dans de nombreux secteurs, les entreprises canadiennes se laissent distancer par leurs homologues de par le monde. Cette situation pourrait nuire à leur compétitivité, à leur rentabilité et à leur productivité à l’échelle mondiale.

L’intégration de l’IA et de l’apprentissage automatique aux pratiques commerciales de votre entreprise est essentielle pour suivre la cadence. 

With so much information – good and bad – about A.I., it can be daunting to integrate A.I. into your organization, but it doesn’t need to be. To help demystify the process, we look at simple steps you can take to integrate A.I. translation into your organization.

Première étape : la préparation, gage de la réussite

Le résultat final d’une stratégie d’affaires est souvent lié directement à la qualité de la préparation, et l’intégration de la traduction alimentée par l’IA ne fait guère exception. 

Part of this preparation should include a kick-off meeting that allows your A.I. partner to better understand your technical and operational requirements, as well as the standards and necessities of your organization’s output, and the broader industry.

De votre côté, vous devez également mener des discussions pour veiller à ce que tous les membres de votre équipe, des utilisateurs potentiels aux principaux décisionnaires, détiennent une bonne compréhension du logiciel et de ses capacités. Permettant de veiller à ce que votre personnel se sente à l’aise avec la décision d’utiliser le logiciel, cette mesure favorise une utilisation optimale et l’obtention de résultats positifs.

If this seems intimidating in any way, rest easy. Our team at Apertera can help create a custom onboarding plan for you, outlining everything your team needs to know about the platform and running dedicated training sessions. 

Deuxième étape : séances de formation

Afin que la traduction alimentée par l’IA soit adoptée de manière harmonieuse, les membres de votre équipe doivent participer à des séances de formation afin d’acquérir une compréhension exhaustive du logiciel, de ses fonctionnalités et de la manière optimale d’utiliser celles-ci.

The number and size of these training sessions will differ from organization to organization, but it is key to remember that properly training the people who will use the platform will help to ensure its continued use after the initial period of ‘platform curiosity’ comes to an end.

Une approche progressive permettra également aux personnes détenant une compréhension poussée des avantages de l’outil à aider et à encourager leurs collègues à l’utiliser. Peu importe les méthodes que vous utilisez pour entreprendre cette étape importante, gardez à l’esprit que l’adoption du logiciel à l’échelle de votre organisation sera directement proportionnelle à la compréhension de l’utilisation de l’outil et de ses avantages au sein de votre équipe. 

Notre équipe animera un nombre illimité de séances de formation, et continuera à le faire au fil du temps selon vos besoins. Vous aurez ainsi l’esprit tranquille en sachant que l’intégration des membres de votre équipe sera toujours assurée par des spécialistes. Vous pourrez aussi profiter de la disponibilité de notre équipe pour faire évoluer l’utilisation du logiciel au sein de votre organisation au fil du temps.

Step 3: Phases of Adoption – From Pilot to Increased Use

La mise en place de nouvelles technologies ou activités entraîne généralement une période d’adoption progressive.

Encourager votre équipe à utiliser le logiciel. Encouragez les membres à prendre en note leurs façons d’utiliser l’outil, ainsi que leurs recommandations pour optimiser son utilisation au sein de votre organisation.

Au fur et à mesure que le nombre d’utilisateurs du logiciel de traduction alimentée par l’IA augmente, encouragez l’adoption de l’outil à grande échelle en le rendant facilement accessible. Il est important de donner à votre équipe la chance de s’exercer à utiliser le logiciel sans avoir à respecter des contraintes de temps strictes afin de comprendre ses avantages et ses fonctionnalités.

Assurez-vous d’organiser des séances de rétroaction régulières sur le logiciel au sein de votre organisation afin de permettre aux utilisateurs qui ont aisément adopté la nouvelle technologie d’encourager leurs pairs à en faire de même, leur servant d’exemple. Ceux qui éprouvent des difficultés à utiliser l’outil pourront profiter de ces occasions pour poser leurs questions, dont les réponses seront communiquées à toutes les personnes participant à la séance.

It is worth noting that partnering with a full-service A.I. translation partner will ensure that they are able to help facilitate these feedback and workshop sessions. At Apertera, for instance, we regularly conduct workshop sessions in groups. These sessions are dedicated to enabling users to see the platform in action, evaluating its functionality, and coming to a better understanding of its new and innovative features, as well as those that have been there from the beginning.

Ces rencontres ne servent pas qu’à la formation de votre équipe : elles nous donnent une chance de comprendre les exigences de votre entreprise dans le but de moderniser le logiciel et de fournir un soutien continu de qualité. 

Quatrième étape : soutien permanent

Afin d’obtenir les meilleurs résultats possibles, il est impératif de s’associer à un partenaire de traduction alimentée par l’IA qui offre un soutien à long terme. 

Lorsque le logiciel est mis à jour ou lorsque des problèmes surviennent, il est important de pouvoir compter sur l’aide d’une équipe qualifiée de soutien à la clientèle mise à votre disposition par vos partenaires. De plus, votre partenaire doit détenir une compréhension approfondie de votre secteur d’activité en constante évolution, ainsi que des défis ou des occasions qui pourraient se présenter.

On-going support should be tailored to meet your needs, including everything from ample training, dedicated account managers, and a tech team ready and able to support your organization. At Apertera, we go one step further and offer accessibility to our team of expert professional translators, to whom you can elevate a translation query for review and refinement.

Peu importe le type de soutien dont votre organisation a besoin, il est important que les ressources à votre disposition soient en mesure de traiter vos demandes et de répondre à vos questions de manière efficace.

Trust the Apertera difference

Au Canada et de par le monde, de plus en plus d’organisations tirent parti de la traduction alimentée par l’IA pour rationaliser leurs flux de travail, réduire les coûts et rendre les processus en place plus efficaces. 

The Apertera team is committed to helping your organization every step of the way to ensure successful integration for best results. Communiquez avec nous dès aujourd’hui pour faire l’essai de notre logiciel GRATUITEMENT pendant 30 jours.